Demi meningkatkan kemampuan perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi yang riil, dan manajemen operasi organisasi yang efektif dan ekonomis/efisien, Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro Semarang mengirimkan SDM terbaiknya guna mengikuti Pelatihan Manajemen Kearsipan. Pelatihan berlangsung selama 3 hari tanggal 25-27 Oktober 2018 bertempat di gedung Smile Group, jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo, Kuantan Mlati Square kav. R3-5 & A2 Sleman, DIY.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang. Document Management System adalah salah satu solusi dalam menjamin agar pendokumentasian arsip dan sebagainya menjadi lebih mudah, murah, cermat, serta lebih cepat. DMS (Document Management System) adalah sebuah aplikasi Tata Naskah Elektronik berbasis web, dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan dengan database MySQL.

Materi pelatihan meliputi: Manajemen Kearsipan dan konsep pengelolaan, Penyusunan Regulasi dan Kearsipan, Perlengkapan teknis dan sarana prasarana kearsipan, Sistem Layanan Kearsipan, dan Pengelolaan Data base Kearsipan.