MPIE Timor Leste mengirimkan pegawainya untuk mengikuti Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern yang diselenggarakan oleh Smile Group pada tanggal 23 – 27 September 2024 di Kantor SMILE GROUP Kuantan Square Mlati R3-R5 dan A2-A3 Daerah Istimewa Yogyakarta. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi administrasi pegawai melalui pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan tugas-tugas perkantoran.

Materi pelatihan mencakup teori dan praktik penggunaan berbagai aplikasi perkantoran modern yang esensial, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta platform kolaborasi digital berbasis Google, yaitu Google Form, Google Doc, dan Google Sheets. Keterampilan ini sangat penting dalam era digital saat ini, di mana penggunaan perangkat lunak perkantoran yang efisien menjadi kunci dalam menunjang produktivitas dan efektivitas kerja.

Dalam pelatihan ini, peserta mendapatkan pemahaman mendalam mengenai pengelolaan dokumen, pengolahan data, serta penyusunan laporan dan presentasi secara digital. Selain itu, peserta juga dibekali kemampuan menggunakan Google Form untuk membuat formulir online, serta Google Docs dan Google Sheets untuk kolaborasi dalam dokumen secara real-time, yang semakin relevan di era kerja jarak jauh dan digital.

Selain itu diberikan pula materi tentang pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) dalam mendukung administrasi perkantoran modern seperti untuk membuat sebuah presentasi dengan cepat dan hasil yang maksimal dapat menggunakan Gamma dan lain sebagainya.

Dengan mengikuti pelatihan ini, MPIE Timor Leste berharap para pegawainya dapat lebih siap menghadapi tuntutan kerja modern dan mampu mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk mendukung efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja mereka. Pelatihan ini juga diharapkan dapat memperkuat kemampuan pegawai dalam mengelola administrasi perkantoran dengan cara yang lebih cepat, akurat, dan terorganisir