Arsip adalah harta dan modal yang sangat berharga bagi siapapun, apalagi institusi atau lembaga pemerintah dan swasta. Baik arsip fisik maupun elektronik, semua sangat penting. Dalam rangka memberi peningkatan kapasitas pegawai di bidang kearsipan, Inspektorat Provinsi Papua mengirimkan beberapa pegawai terbaiknya mengikuti Pelatihan Manajemen Kearsipan Dokumen Elektronik atau electronic document management system (EDMS) tanggal 18-19 Oktober 2022. Pelatihan arsp elektronik berlangsung di gedung lembaga pelatihan instansi Smile Group, jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo, Kuantan Square Mlati kav. R3-5 & A2 Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang. Document Management System adalah salah satu solusi dalam menjamin agar pendokumentasian arsip dan sebagainya menjadi lebih mudah, murah, cermat, serta lebih cepat. EDMS (Electronic Document Management System) adalah sebuah aplikasi Tata Naskah Elektronik berbasis web, dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan dengan database MySQL.