Dalam rangka meningkatkan kapasitas dan kemampuan pegawai  BPMP Sulawesi Tenggara, Balai Penjaminan Mutu Pendidikan Sulawesi Tenggara Ikuti Pelatihan Manajemen Kearsipan di SMILE GROUP pada tanggal 19 – 21 Desember 2023, bertempat di kantor Smile Group. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting, mulai dari pemilihan sistem kearsipan yang tepat, teknik pengindeksan, hingga proses retensi dan pemusnahan dokumen. Para peserta akan diajarkan tentang pentingnya menjaga integritas dan keotentikan dokumen, serta strategi untuk mengatasi tantangan seperti pembaruan teknologi, kebutuhan untuk integrasi sistem, dan keamanan informasi. Dengan demikian, pelatihan ini tidak hanya memperkuat pengetahuan teknis, tetapi juga membekali peserta dengan keterampilan manajerial yang diperlukan untuk mengelola sumber daya informasi organisasi dengan efektif.

Manajemen kearsipan memiliki arti penting yang tak terbantahkan dalam memastikan kelancaran operasi dan integritas sebuah organisasi. Kearsipan yang baik mengacu pada proses pengelolaan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen atau informasi penting dengan cara yang terstruktur dan sistematis. Tanpa manajemen kearsipan yang efektif, risiko hilangnya informasi krusial atau kesulitan dalam mengaksesnya dapat meningkat, yang pada akhirnya dapat menghambat pengambilan keputusan, memperlambat respons terhadap permintaan informasi, dan bahkan menyebabkan masalah hukum.

Selain itu, manajemen kearsipan juga menjadi fondasi untuk memenuhi kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku. Banyak sektor, seperti keuangan, kesehatan, dan sektor publik, memiliki persyaratan khusus terkait penyimpanan dan retensi dokumen. Dengan sistem kearsipan yang baik, organisasi dapat dengan mudah memenuhi audit, mengurangi risiko sanksi atau denda, dan membangun reputasi sebagai entitas yang transparan dan profesional.

Tidak hanya itu, manajemen kearsipan yang efektif juga mendukung produktivitas dan inovasi. Dengan akses mudah ke informasi historis dan data terkait, tim dalam organisasi dapat memanfaatkan pengetahuan yang ada untuk membuat keputusan yang lebih baik, mengidentifikasi tren, dan mengembangkan strategi berdasarkan analisis yang mendalam. Oleh karena itu, investasi dalam manajemen kearsipan bukan hanya tentang mematuhi kebutuhan reguler atau kepatuhan, tetapi juga tentang memanfaatkan aset informasi organisasi untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.