Arsip adalah citra kedisiplinan dan ketelitian suatu organisasi. Arsip yang terkelola dengan baik merupakan sejarah bagi sebuah organisasi. Sementara untuk pengelolaannya memerlukan teknik dan strategi khusus. Untuk itu Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang mengirimkan beberapa SDM terbaiknya guna mengikuti Pelatihan Manajemen Kearsipan di Smile Group, lembaga pendidikan dan pelaithan khusus instansi yang berkedudukan di Yogyakarta. Pelatihan manajemen kearsipan berlangsung tanggal 05-06 November 2021 di gedung Smile Group, jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo, Kuantan Mlati Square kav. R3-5 & A2 Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

Setiap organisasi memiliki sejarah dan dokumentasi, salah satu tersimpan di arsip. Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi. Apabila pengelolaan arsip sebuah organisasi kurang baik, maka berakibat dan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan. Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi , mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal.