Aktivitas administrasi perkantoran modern tidak bisa lepas dari dukungan administrasi yang computerized guna mendukung kelancaran pekerjaan agar dapat digunakan sebagai pendukung layanan bagi pengguna akhir administrasi. Pengetahuan dasar komputer, presentasi, administrasi surat-menyurat, penghitungan perencanaan dan pengelolaan administrasi serta database marupakan hal-hal yang harus dikuasai seorang administrator perkantoran. Maka dari itu Politeknik Negeri Balikpapan mengirimkan beberapa pegawai terbaiknya guna mengikuti Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran. Pelatihan diselenggarakan tanggal 1-5 Oktober 2018 bertempat di Smile Group Building, Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo, Kuantan Square Mlati kav. R3-R5 & A2, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY).

Administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan suatu hal atau kegiatan. Banyak hal diajarkan, mulai persuratan, database, hingga pembuatan media komunikasi visual.